Kinh Nghiệm - Ghi Chú

Yêu Cầu:

Bài viết được thực hiện trên Windows Server 2008R2 và Outlook 2016
Bạn phải có quyền đều khiển và thực hiện được trên máy domain.
File "fixAddressList.bat" có thể download tại đây

how-to-fix-the-error-of-not-updating-membership-group-address-list-in-outlook-2010-or-later

Ảnh phiên bản đang dùng là 2016

Tóm Tắt:

Lỗi thường chỉ gặp trên những phiên bản Outlook 2010 trở đi nhiều hơn so với những phiên bản trước., danh sách liên hệ hoặc danh sách thành viên của Group không được cập nhật tự động.
Như hình bên dưới, danh sách Members trống rỗng mặc dù GROUP đã có những thành viên đầy đủ

Ảnh lỗi khi ta expanding list

Ảnh khi ta double chuột vào group ta cũng không thấy cái thành viên

Khắc Phục:
Có nhiều hướng để khắc phục sự cố trên,ta có thể tạo lại profiles mailbox, hoặc tinh chỉnh Option trong Outlook nhưng đây là cách đơn giản và tiện lợi.. có thể áp dụng cho toàn domain 1 lượt tự động.

Ảnh file .oab trong thư mục Offline Address Books

Bước 1: ta xác định đường dẫn tới thư mục chứa file .oab và đường dẫn sẽ như sau

%localappdata%\Microsoft\Outlook\Offline Address Books\

bạn có thể chạy file thử với RUN và nhập đường dẫn đó vào

Ảnh chạy test tới thư mục bằng RUN

Bước 2: tạo file "fixAddressList.bat" với code sau để xóa toàn bộ thư mục và file trong Offline Address Books

rmdir /q /s "%localappdata%\Microsoft\Outlook\Offline Address Books\"

copy đoạn code trên và lưu ở file với phần mở rộng là .bat hoặc bạn có thể Download file tại đây.

=> Thực hiện xong Bước 2 bạn đã có thể hoàn thành cho một máy cá nhân rồi đó.. Nhưng nếu trường hợp có quá nhiều máy tính như vậy, ta không thể đến từng máy mà chỉnh được. ta sẽ áp dụng ở Bước 3

Bước 3: Áp dụng file"fixAddressList.bat" vừa tạo ở Bước 2, cho toàn bộ users trong domain bằng GPO.
Ta vào Group Policy Management vào tạo GPO trực tiếp cho OU mà ta muốn áp dụng