Cách Khắc Phục Lỗi Không Cập Nhật Danh Sách Địa Chỉ Nhóm Thành Viên Trong Outlook 2010 Trở Lên - How To Fix The Error Of Not Updating Membership Group Address List In Outlook 2010 Or Later

Yêu Cầu:

• Bài viết được thực hiện trên Windows Server 2008R2 và Outlook 2016
• Bạn phải có quyền đều khiển và thực hiện được trên máy domain.
• File "fixAddressList.bat" có thể download tại đây 

Ảnh phiên bản đang dùng là 2016

Tóm Tắt: 

• Lỗi thường chỉ gặp trên những phiên bản Outlook 2010 trở đi nhiều hơn so với những phiên bản trước., danh sách liên hệ hoặc danh sách thành viên của Group không được cập nhật tự động.
• Như hình bên dưới, danh sách Members trống rỗng mặc dù GROUP đã có những thành viên đầy đủ

Ảnh lỗi khi ta expanding list 

Ảnh khi ta double chuột vào group ta cũng không thấy cái thành viên

Khắc Phục:
          Có nhiều hướng để khắc phục sự cố trên,ta có thể tạo lại profiles mailbox, hoặc tinh chỉnh Option trong Outlook nhưng đây là cách đơn giản và tiện lợi.. có thể áp dụng cho toàn domain 1 lượt tự động.

Ảnh file .oab trong thư mục Offline Address Books

Bước 1: ta xác định đường dẫn tới thư mục chứa file .oab và đường dẫn sẽ như sau

%localappdata%\Microsoft\Outlook\Offline Address Books\

bạn có thể chạy file thử với RUN và nhập đường dẫn đó vào

Ảnh chạy test tới thư mục bằng RUN

Bước 2: tạo file "fixAddressList.bat" với code sau để xóa toàn bộ thư mục và file trong Offline Address Books

rmdir /q /s "%localappdata%\Microsoft\Outlook\Offline Address Books\"

copy đoạn code trên và lưu ở file với phần mở rộng là .bat hoặc bạn có thể Download file tại đây.

     => Thực hiện xong Bước 2 bạn đã có thể hoàn thành cho một máy cá nhân rồi đó.. Nhưng nếu trường hợp có quá nhiều máy tính như vậy, ta không thể đến từng máy mà chỉnh được. ta sẽ áp dụng ở Bước 3

Bước 3: Áp dụng file"fixAddressList.bat" vừa tạo ở Bước 2, cho toàn bộ users trong domain bằng GPO.
          Ta vào Group Policy Management vào tạo GPO trực tiếp cho OU mà ta muốn áp dụng

ảnh tạo GPO link tới OU mình muốn

           Đặt tên cho GPO và tiến hành bước tiếp theo

Ảnh đặt tên và tạo

          Thực hiện theo dưới dẫn hình bên dưới và copy file .bat mà ta đã tạo vào đường dẫn theo hướng dẫn trong hình

Ảnh thực hiện các bước để add file .bat vào và thực thi

           Thực hiện update gpo trên máy Server bằng câu lệnh

gpupdate /force

Ảnh dùng lệnh gpupdate /force trên server để cho GPO có tác dụng

Kiểm Tra:

Ảnh expanding list trên group đã thành công.

Ảnh đã có thành viên trong Members

LƯU Ý: SAU KHI HOÀN THÀNH TẤT CẢ TA PHẢI RESTART LẠI MÁY CLIENT MỚI CÓ TÁC DỤNG

================== Good Luck ==================

Cấu Hình Giới Hạn Kích Thước Cho Cả Tệp (.pst) Và (.ost) Trong Outlook - How To Configure The Size Limit For Both (.pst) And (.ost) Files In Outlook

TÓM TẮT NỘI DUNG:
Microsoft Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 và Outlook 2003 hỗ trợ các hộp mailbox cá nhân theo cả hai dang personal folders (.pst) và offline folder (.ost) Bài viết này mô tả cách sử dụng bốn mục đăng ký sau để giới hạn kích thước của cả tệp .pst và .ost:

• Mục đăng ký MaxFileSize
• Mục đăng ký WarnFileSize
• Mục đăng ký MaxLargeFileSize
• Mục đăng ký WarnLargeFileSize

Lưu ý Các mục đăng ký WarnLargeFileSize và WarnFileSize không cho phép Outlook cảnh báo bạn trước khi đạt đến giới hạn kích thước đã đặt cho tệp.

TÌM HIỂU VỀ 4 MỤC ĐĂNG KÝ PHÍA TRÊN:

Mục đăng ký MaxFileSize:
     Mục đăng ký MaxFileSize xác định kích thước tối đa tuyệt đối mà cả tệp .pst và .ost có thể phát triển. Sau khi đạt được kích thước tối đa này, Outlook không cho phép kích thước của tệp phát triển vượt quá kích thước này.

Mục đăng ký WarnFileSize
     Mục đăng ký WarnFileSize xác định dữ liệu tối đa mà cả tệp .pst và .ost có thể có. Sau khi đạt được dữ liệu tối đa này, cả tệp .pst và .ost đều không được phép thêm bất kỳ dữ liệu nào. Tuy nhiên, kích thước của tệp vật lý vẫn có thể tăng do các quy trình nội bộ.

 Bảng Mục đăng ký MaxLargeFileSize và Mục đăng ký WarnLargeFileSize

Bảng mục đăng ký MaxLargeFileSize và Mục đăng ký WarnLargeFileSize

ĐƯỜNG DẪN TRONG REGEDIT TỚI OUTLOOK OFFICE:

Bảng đường dẫn trong regedit tới outlook theo các phiên bản

Lưu ý:

• Cách cài đặt được thảo luận trong bài viết này áp dụng cho cả tệp .ost và .pst. Nếu bạn sửa đổi các giá trị đăng ký này, điều này có thể ảnh hưởng đến các tệp .ost được sử dụng.
• Sẽ rất khó khăn và phiền phức nếu những giá trị được thay đổi không chính xác. Hãy chắc chắn và cẩn thận làm theo. Nên backup dự phòng trước khi làm nhé

THỰC HIỆN CẤU HÌNH:

Bước 1.Click Start, click Run, nhập Regedit, và sau đó click OK.

Bước 2. Trong ô bên trái, chọn mở rộng khu vục đăng ký:

Dành cho Outlook 2016
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook

Dành cho Outlook 2013
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook

Dành cho Outlook 2010
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook

Dành cho Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook 

Dành cho Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook

Bước 3.Chuột phải vào Outlook, chọn New, và sau đó click Key. (xem hình phía bên dưới).

Ảnh tạo key 

Bước 4.Gõ PST, sau đó nhấn ENTER. (xem hình phía bên dưới).

Ảnh tạo PST từ outlook

Bước 5.chuột phải vào PST ta vừa tạo, nhấn chọn New, và sau đó click DWORD value. (xem hình phía bên dưới).

Ảnh thêm DWORD cho PST

Bước 6.Gõ MaxFileSize, và sau đó nhấn ENTER hai lần. (xem hình phía bên dưới)

Ảnh tạo giá trị MaxFileSize

Bước 7.Trong khung cửa sổ Edit DWORD Value, chọn Decimal và gõ giá trị Value data, sau đó nhấn OK.

Note 1GB=1*1024*1024*1024byte; 1MB=1*1024*1024byte; 1KB=1*1024byte,  ví dụng bên dưới hình là 1GB.  (xem hình phía bên dưới).

Ảnh đều chỉnh giá trị bới số Decimal

Bước 8.lặp lại từ bước 3 tới 7 để tạo DWORD WarnFileSize.

Bước 9.lặp lại từ bước 3 tới 7 để tạo DWORD MaxLargeFileSize.

Bước 10.lặp lại từ bước 3 tới 7 để tạo DWORD WarnLargeFileSize, và sau đó đóng toàn bộ lại

CHÚ Ý: NÊN KHỞI ĐỘNG LẠI MÁY TÍNH

========================== Good Luck ==========================